Glossario finanziario - Data Room

Procedura che, tipicamente nell'ambito di una operazione di fusione o acquisizione ma anche in operazioni di aumento di capitale, consiste nel raggruppamento e nella condivisione riservata di documenti rilevanti.

La procedura di data room è una delle fasi che caratterizzano la due diligence nell'ambito (tipicamente) di una operazione di fusione/acquisizione o, più di rado, in operazioni di investimento, aumento di capitale o in altre transazioni legalmente o commercialmente sensibili. La data room si concretizza nella raccolta e nel raggruppamento di tutti i documenti importanti inerenti l'operazione in corso di svolgimento in un ambiente sicuro, generalmente virtuale.
Letteralmente il termine data room fa riferimento al luogo fisico dove sono disponibili tutti i documenti relativi all’operazione, ma con tale termine si è soliti identificare piuttosto la procedura che viene adottata per garantire alla società un maggior controllo del processo di accesso, utilizzo e revisione dei documenti. Negli anni infatti il ricorso alle data room virtuali è diventato sempre più frequente e si parla infatti di VDR, ossia Virtual Data Room. Alle parti coinvolte nell’operazione, a partire dagli acquirenti o investitori interessati eventualmente al deal, è consentito l’accesso alla raccolta di tutta la documentazione resa disponibile dalla società tramite specifiche regole e processi atti a garantire la condivisione sicura delle informazioni sensibili in gioco.

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