Informativa sulla Privacy

INFORMAZIONI SUL DISPOSITIVO 

Raccogliamo informazioni sul browser del Suo computer/dispositivo tramite i cookie utilizzati sui siti web di Borsa Italiana. Per ulteriori informazioni, la invitiamo a consultare le  sezioni 4 e 10 della presente Informativa sulla privacy.

INFORMAZIONI DI CONTATTO E SULL’AZIENDA

Tali informazioni possono includere Dati personali generali sulla Sua identità, come il Suo nome, i Suoi dati di contatto, il numero di identificazione, il Suo titolo professionale e la Sua posizione presso un'azienda. 

INFORMAZIONI RELATIVE ALL’ANTIRICICLAGGIO

Tali informazioni possono includere la sua posizione quale amministratore, funzionario o titolare effettivo di una società, copia di documenti che confermano la sua identità (ad esempio, del suo passaporto o della sua carta di identità), copia di documentazione che dimostra il suo indirizzo e le informazioni raccolte attraverso il software antiriciclaggio e gli strumenti di screening.

INFORMAZIONI RACCOLTE IN RELAZIONE ALLA QUOTAZIONE SUL NOSTRO MERCATO

Tali informazioni possono includere informazioni sull'emittente degli strumenti finanziari, sul consiglio di amministrazione, sul management e sugli azionisti, raccolte dalla documentazione depositata dalla società o da altre fonti, come ad esempio informazioni su reati e condanne penali, come definito dalle regole di quotazione del mercato.

INFORMAZIONI RELATIVE AL MAR (REGOLAMENTO SUGLI ABUSI DI MERCATO)

Tali informazioni possono includere Dati personali generali sulla sua identità, come il suo nome, i suo dati di contatto, la sua qualifica lavorativa, il suo numero di identificazione, la sua posizione all'interno dell'azienda e il motivo per cui lei è considerato una persona avente accesso ad informazioni privilegiate (“insider”), come definito dalla legge.

INFORMAZIONI RELATIVE ALLA MIFID II 

Tali informazioni includono tutti i Dati personali che Borsa Italiana è tenuta a processare in virtù di tale legislazione.

INFORMAZIONI RELATIVE AL REGOLAMENTO MIFIR 

Tali informazioni includono tutti i Dati personali che Borsa Italiana è tenuta a processare in virtù di questo regolamento.

INFORMAZIONI PER LA GESTIONE DELLE RELAZIONI CON IL CLIENTE (CRM)

Tali informazioni possono includere la sua corrispondenza e le sue comunicazioni con noi e dettagli dei suoi rapporti con il nostro personale e delle sue visite alle nostre sedi. 

INFORMAZIONI DISPONIBILI AL PUBBLICO

Tali informazioni possono  includere informazioni disponibili: (i) su siti web o sul materiale promozionale di società o organizzazioni con cui lei è collegato; (ii) in articoli di cronaca; o (iii) da registri come i registri delle imprese.

DATI RELATIVI ALLA VIGILANZA SUL MERCATO

In relazione alla negoziazione di strumenti finanziari, possiamo raccogliere i Suoi Dati personali da emittenti, membri, registri dei titoli e autorità pubbliche al fine di adempiere ai nostri obblighi legali di monitoraggio dell'attività di mercato.

INFORMAZIONI IN RELAZIONE ALLE RIUNIONI E/O AGLI EVENTI DI BORSA ITALIANA

Possiamo raccogliere informazioni specifiche su di Lei per poterLa ospitare presso la nostra sede o in occasione di eventi o seminari da noi organizzati. Possiamo anche raccogliere immagini (come fotografie e filmati) in occasione degli annunci IPO e di altri eventi di Borsa Italiana, nonché filmati di telecamere a circuito chiuso quando visita la nostra sede.

ALTRE INFORMAZIONI 

Possiamo anche trattare i Dati personali che Lei o la società con cui Lei è collegato decidete di fornirci.

FONDAMENTO GIURIDICO

FINALITÀ

CONTRATTO

Il trattamento dei Suoi Dati personali è necessario per la stipulazione e l’esecuzione dei nostri contratti con Lei. 

Se non desidera fornirci i Suoi Dati personali per questi scopi, non saremo in grado di stipulare o eseguire i nostri contratti con Lei.

Otteniamo, raccogliamo e trattiamo i Suoi   Dati personali:

·         per gestire il contratto o la pratica tra Lei e Borsa Italiana; 

·         per gestire le richieste di quotazione di strumenti finanziari (inclusi titoli di debito, fondi e azioni) da parte della società con cui Lei è collegato;

·         per gestire le richieste di prodotti finanziari, compresi codici LEI (Legal Entity Identifier) ed ISIN (International Securities Identification Numbers) e le Net Asset Valuations (NAV, valore patrimoniale netto);

·         per rivedere e pubblicare annunci;

·         per gestire la Sua richiesta di partecipazione al programma IPO ready;

·         nell'ambito dei programmi organizzati da Borsa Italiana relativi all'attività dei mercati finanziari (in particolare Techshare, FamilyShare e rilascio di attestati ai corsi di formazione connessi ad essi);

·         per fornirLe l'accesso ai siti web di Borsa Italiana e consentirLe di utilizzarli;

·         per verificare e migliorare l'efficacia dei siti web di Borsa Italiana e monitorare parametri quali il numero di visitatori, i Dati di traffico e i modelli demografici;

·         per elaborare la Sua richiesta di partecipazione a programmi dedicati organizzati da Borsa Italiana; e

·         per la fatturazione e per scopi commerciali.

INTERESSI LEGITTIMI

Trattiamo alcuni dei Suoi Dati personali sulla base dei nostri interessi legittimi, ad esempio per perseguire i nostri interessi commerciali o di sicurezza o nell'ambito dell'esecuzione di un contratto con una società con la quale  Lei è collegato. 

Quando trattiamo i Suoi Dati personali per perseguire i nostri legittimi interessi, determiniamo se tale trattamento sia necessario e consideriamo attentamente l'impatto delle nostre attività di trattamento sui Suoi diritti e libertà fondamentali. Non tratteremo i Suoi Dati personali se nel bilancio tra i nostri legitt-imi interessi e  sui Suoi diritti e libertà, l’impatto del trattamento su questi ultimi sia sproporzionato rispetto al nostro interesse legittimo (a meno che non sia altrimenti richiesto o consentito dalla legge). 

Otteniamo, raccogliamo e trattiamo i Suoi Dati personali al fine di:

·         elaborare il contratto o la pratica tra Borsa Italiana e l'azienda con cui Lei è collegato affinché Borsa Italiana fornisca i servizi sottoscritti quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

o    richieste da parte dell'azienda con cui Lei è collegato di diventare socio di Borsa Italiana;

o    richieste da parte della società con cui Lei è collegato di quotare strumenti finanziari (inclusi strumenti di debito, fondi e azioni) su Borsa Italiana;

·         assicurare il rispetto delle previsioni contrattuali da parte delle società alla quale è legato;

·         fornirLe l'accesso ai siti web di Borsa Italiana e consentirle di utilizzarli;

·         verificare e migliorare l'efficacia dei siti web di Borsa Italiana e monitorare parametri quali il numero di visitatori, i Dati di traffico e i modelli demografici;

·         fornirLe informazioni (ad esempio, newsletter, rapporti, dichiarazioni e altro materiale che Lei ha sottoscritto...);

·         rispondere alle Sue richieste;

·         condurre indagini di mercato legate ai servizi sottoscritti dall'azienda con cui Lei è collegato;

·         mantenere un elenco dei nostri contatti commerciali;

·         adattare i nostri servizi alle Sue esigenze;

·         creare prodotti o servizi che possano soddisfare le Sue esigenze;

·         elaborare la Sua domanda di lavoro/candidatura, anche per contattarLa in relazione a colloqui e/o offrirLe un lavoro dopo la fase di colloquio o per elaborare eventuali referenze che Lei ci fornisce nel contesto della selezione del personale;

·         mantenere la sicurezza e l'integrità dei nostri locali, infrastrutture e sistemi, nonché la sicurezza dei nostri dipendenti, utilizzando misure di sicurezza come le telecamere a circuito chiuso. 

OBBLIGHI GIURIDICI E NORMATIVI 

In quanto società regolamentata, otteniamo, raccogliamo ed elaboriamo i Suoi Dati personali per ottemperare agli obblighi giuridici e normativi applicabili a Borsa Italiana.

CONSENSO

Potremmo inviarLe comunicazioni di marketing diretto. Se si tratta di comunicazioni elettroniche (e-mail o telefono), otterremo il Suo consenso preventivo.  In circostanze limitate, in cui abbiamo ottenuto il suo esplicito consenso preventivo, potremmo inviarLe comunicazioni di marketing in relazione a partner terzi accuratamente selezionati e pertinenti, i cui prodotti e servizi potrebbero interessarLe. È possibile rinunciare a determinati tipi di marketing, o a tutte le forme di marketing, inviandoci un'e-mail al seguente indirizzo: dpo@euronext.com .

In alternativa, è possibile fare clic sul link "cancella iscrizione" fornito in tutte le nostre e-mail di marketing o seguire le istruzioni nella sezione “Il mio account” del nostro sito web.

Ove applicabile, otteniamo, raccogliamo e trattiamo i Suoi Dati personali sulla base del consenso per alcune specifiche finalità di marketing (es. proposta di prodotti e servizi, invito a eventi...).

DIRITTI 

INFORMAZIONI AGGIUNTIVE 

DIRITTO DI ESSERE INFORMATO 

Ha il diritto di sapere che i Suoi Dati personali sono trattati da noi, come li utilizziamo e quali sono i Suoi diritti in relazione ai Suoi Dati personali.

DIRITTO DI ACCESSO 

Ha il diritto di conoscere il tipo di Dati personali che Euronext detiene su di Lei e di ottenerne una copia.

DIRITTO DI RETTIFICA 

Ha il diritto di ottenere l'aggiornamento o la correzione di eventuali Dati personali inesatti in nostro possesso.

DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE 

In determinate circostanze, può richiedere la cancellazione dei Dati personali in nostro possesso. Lei ha inoltre il diritto di fornire istruzioni post mortem in merito ai Suoi Dati personali.

DIRITTO ALLA LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO 

Ha il diritto di richiedere l'interruzione dell'utilizzo dei Suoi Dati personali in determinate circostanze, tra le quali il caso in cui ritenga che i Dati personali in nostro possesso siano inesatti o che il loro utilizzo sia illegale. Qualora eserciti validamente questo diritto, conserveremo i Suoi Dati personali e non effettueremo alcun altro trattamento fino a quando il problema non sarà risolto.

DIRITTO DI OBIEZIONE 

Nel caso in cui il trattamento da parte nostra dei Suoi Dati personali abbia come fondamento i nostri interessi legittimi, ha il diritto di opporsi a tale uso. Ci asterremo dal trattare i Suoi Dati personali a meno che non possiamo dimostrare un interesse legittimo prevalente nel continuare il trattamento.

DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEI DATI 

Nel caso in cui il trattamento si basi sul Suo consenso o su un contratto stipulato con Lei, può chiederci di fornirLe alcuni Dati personali che ci ha fornito in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina e può chiederci di trasmettere i Suoi Dati personali direttamente a un altro responsabile del trattamento, qualora ciò sia tecnicamente fattibile.

INFORMAZIONI SUI SUOI IMPIEGHI PRECEDENTI

 Ad esempio, nomi dei datori di lavoro precedenti, durata del  servizio,  titoli aziendali e ruoli precedenti.  

QUALIFICHE  

Ad esempio, le Sue competenze, istruzione, le lingue che Lei parla (incluso il Suo livello di competenza per ciascuna), la Sua idoneità a lavorare in uno specifico paese (e.g., età minima per lavorare secondo la legge, informazioni sulla cittadinanza o sui visti), la sua esperienza in relazione alla posizione per cui si candida e in altri settori, etc. 

PREFERENZE 

Ad esempio, posizioni di Suo interesse, informazioni sulla Sua disponibilità per un colloquio e / o sulla data di inizio a Borsa Italiana o sull’assetto lavorativo (e.g. a tempo pieno o parziale o nei fine settimana), sulla Sua disponibilità al trasferimento o al lavoro da remoto, sulla Sua disponibilità a viaggiare per lavoro e sul fatto che Lei disponga o meno di un mezzo di trasporto personale. 

INFORMAZIONI DI PUBBLICO DOMINIO  

Informazioni su di Lei che raccogliamo da fonti accessibili al pubblico su internet o sui Suoi profili sui social media, quando tali ricerche sono rilevanti per la posizione per cui lei si è candidato.

RISULTATI DI CARATTERE MEDICO 

Quando rilevante, in conformità a disposizioni di legge applicabili (Italia, Portogallo, Regno Unito e Irlanda), I resultati di test attitudinali e / o di esami medici pre-assunzione cui possiamo richiederLe  di sottoporsi in seguito all’accettazione di una nostra proposta di impiego.  

ALTRE INFORMAZIONI 

Informazioni che Lei può fornirci in risposta a domande o richieste formulate in fase di colloquio (incluse  informazioni su di Lei che noi produciamo nel Corso del processo di reclutamento o di colloqui), nella fase dei controlli sulle referenze, per completare test psicometrici (quando rilevante) o informazioni raccolte obbligatoriamente in conformità ai requisiti imposti dalle legislazioni locali.

FONDAMENTO GIURIDICO 

FINALITA’

INTERESSI LEGITTIMI

Il trattamento dei Suoi Dati personali è necessario per avviare e facilitare il processo di reclutamento

Otteniamo, raccogliamo e trattiamo i Suoi Dati personali: 

·           per elaborare la Sua candidatura, incluso contattarLa in relazione a colloqui e / o per offrirLe un lavoro dopo la fase dei colloqui;

·           per valutare i Suoi Dati personali in relazione a posizioni che a nostro avviso potrebbero essere in linea con il Suo profilo;  

·         per richiedere informazioni a terzi, per esempio sulle qualifiche o referenze; 

·         per condurre background checks volti a verificare le informazioni che Lei ci ha fornito, potenzialmente con l’utilizzo di   fonti terze nel Regno Unito o negli Stati Uniti d’America. Lei sarà notificato  in anticipo dell’utilizzo di terzi per il background check;

·         per conservare le Sue informazioni al fine di contattarLa in relazione a future posizioni aperte presso Borsa Italiana che possano essere di Suo interesse;  

·         per ottenere un Suo riscontro su e per valutare il processo di reclutamento; 

·         per promuovere eventi di reclutamento interni ed esterni, come  job fairs ed eventi universitari;  

·         quando applicabile in base alla legge (Italia, Portogallo, Regno Unito e Irlanda), per valutare la sua idoneità al lavoro (e.g. per esempio nel caso in cui lei soffra di una condizione di salute che possa influire sulla sua capacità lavorativa). 

CONFORMITA’ AD UN OBBLIGO GIURIDICO

Il trattamento dei Suoi Dati Personali è necessario per conformarsi ad obblighi giuridici imposti su di noi in qualità di datore di lavoro in conformità alle leggi Irlandesi o dell’Unione Europea applicabili.

Acquisiamo, raccogliamo e trattiamo I Suoi Dati personali al fine di conformarci ad obblighi giuridici, che possono includere:

·         conformarsi al diritto dell’Unione Europea in materia di impiego, pari opportunità, salute e sicurezza;

·         conformarsi al diritto dell’Unione Europea in materia fiscal; 

·         conformarsi ad altre norme di diritto dell’Unione Europea applicabili.